برندها
اخبار فناوری اطلاعات
چگونه ایمیل‌های ارسال شده در جیمیل را لغو کنیم؟
حتما برای‌تان پیش آمده که ایمیلی را ارسال کرده و سپس از این کار پشیمان شده‌اید یا اینکه پس از فرستادن آن، متوجه شده‌اید که باید فایلی را در نامه الکترونیکی خود ضمیمه می‌کردید، اما به کلی این کار را فراموش کرده‌اید. آیا می‌دانستید که سرویس جیمیل این قابلیت را دارد که پس از ارسال ایمیل از طریق آن، آن را لغو یا اصطلاحا Undo نمایید؟
اغلب کاربران اینگونه تصور می‌کنند که پس از انتخاب دکمه ارسال (Send) کار به اتمام رسیده است و مخاطب شما بلافاصله پس از ارسال، ایمیل را دریافت نموده و محتوای آن را خواهد دید و دیگر هیچ کاری از عهده شما بر نخواهد آمد. شاید در برخی موارد اینگونه باشد اما در بسیاری از موارد می‌توان فرایند ارسال نامه را لغو نمود.
همانگونه که پیشتر گفته شد بعضا پیش می‌آید که کاربر بنا بر دلایلی خاص باید ارسال یک ایمیل را به مخاطب مورد نظرش لغو یا به اصطلاح Undo کند؛ شاید در نگاه نخست این اقدام کمی عجیب به نظر برسد اما در حقیقت ضرورت این امر بر گوگل واضح و مبرهن است و از همین روی در سرویس ایمیل خود امکانی را فراهم نموده که به وسیله آن کاربران می‌توانند فرایند ارسال ایمیل را تا مدت زمانی معین لغو نمایند.
در اینجا شما را با ترفند یا در واقع ابزاری در جیمیل آشنا می‌کنیم که می‌توانید به وسیله آن تا سی ثانیه پس از فرستادن ایمیل، آن را پس بگیرید.
برای این کار نخست باید قابلیت یاد شده را در جیمیل فعال کنید که برای این منظور ابتدا باید وارد بخش تنظیمات جیمیل شوید.
در این قسمت، سپس وارد تب Labs شوید:
روی دکمه تنظیمات در گوشه سمت راست بالا در صفحه کلیک نمایید و از منوی آن گزینه Settings را انتخاب کنید.
در این تب به دنبال گزینهUndo Send بگردید که به شکل پیش فرض در حالت غیر فعال یاDisable قرار دارد. برای فعال کردن آن روی دکمهEnable کلیک کنید:
در پایین صفحه روی دکمه Save Changes کلیک کنید تا به صفحه اصلی جیمیل باز‌گردید:
به همین ساده می‌توانید فرایند ارسال ایمیل را لغو نمایید از این پس هر زمان که اقدام به کلیک کردن روی دکمه Send نمایید، پس از فرستادن پیام، در کنار نوار زرد رنگی که به شما اطلاع می‌دهد پیام با موفقیت ارسال شده است، گزینه‌ای با نام Undo نیز نمایش داده می‌شود.
با کلیک روی این گزینه ایمیل مذکور در حالت تألیف یا Composition نمایش داده می‌شود و به شما امکان می‌دهد که ایمیل خود را ویرایش نمایید و یا اینکه به صورت کلی ارسال آن را لغو نمایید.
در حالت عادی این پنجره برای ده ثانیه نمایش داده می‌شود اما می‌توانید در تنظیمات جیمیل مدت زمان نمایش آن را به سی ثانیه افزایش دهید.
برای این منظور دوباره وارد تنظیمات جیمیل شده و در تب General، پایین بخش Undo Send از طریق گزینه Send Cancellation Period زمان را تا سی ثانیه تنظیم و مجددا تغییرات اعمال شده را اصلاح نمایید.